CRM-система подбора персонала — это инструмент, который позволяет специалистам по найму строить и поддерживать отношения с кандидатами на работу, одновременно управляя всем процессом подбора персонала. В последние годы кадровые отделы начали прогрессировать и использование простой ручки и бумаги, электронной почтой и электронными таблицами забирает большое количество времени. В итоге, появилась система CRM от DIGITAL DATA CONSULTING, которая с каждым годом набирает больше популярности. Как же система используется?
- Создается сеть талантов на основе единой централизованной базы данных с возможностью поиска.
- Нужно находить кандидатов в компанию, а после система сама будет помогать выбирать лучших из них.
- Упрощаются все действия по найму персонала с помощью расширенных рабочих процессов: автоматические электронные письма о наборе персонала, утверждение вакансий и предложений, планирование собеседований, проверку биографических данных и проверку перед приемом на работу, доставку писем с предложениями в цифровом формате и т. д.
Также есть некоторые проблемы, которые CRM решает, что очень помогает в работе HR. Какие же это проблемы?
- Плохой опыт кандидата. Это представляет собой негативные впечатления и взаимодействия для решения о принятии в компанию.
- Отсутствие коммуникации (как с кандидатами, так и среди вашей команды по найму). Это может привести к недопониманию между сотрудниками, что может сказаться на выполнении задач и достижении общих целей.
- Неэффективная, неорганизованная практика найма вручную. Это может влиять на эффективность и результативность компании при привлечении новых сотрудников.
- Сокращение кадрового резерва. Это может быть вызвано изменениями в бизнес-стратегии, бюджетных ограничениях или другими факторами.
- Ограниченное сотрудничество между командой по найму и менеджерами по найму. Это может создавать проблемы в процессе подбора персонала и в конечном итоге влиять на качество найма и производительность команды.
Использование CRM-системы для HR может обеспечить централизованную платформу для управления данными и взаимодействиями, связанными с HR, что приведет к более эффективным и стратегическим HR-процессам. Это также помогает строить более прочные отношения как с кандидатами, так и с сотрудниками, что в конечном итоге способствует формированию позитивной культуры на рабочем месте и улучшению управления талантами. Система является отличным помощником как для начинающего бизнеса, так и для уже существующего.